Een bedrijfsfeest organiseren is geen klein bier. De juiste muziek kan het verschil maken tussen een saaie bedoening en een onvergetelijke avond. Maar hoe zorg je ervoor dat de DJ perfect begrijpt wat je verwacht? Hier zijn enkele tips om jouw DJ optimaal te briefen.

1. Bespreek de sfeer en het thema
Vertel de DJ over het karakter van het feest. Is het een chique diner of een losse receptie? Heeft het een bepaald thema, zoals de jaren '80 of tropisch? Hoe beter de DJ de gewenste sfeer kent, hoe beter hij of zij de muziek kan afstemmen.

2. Maak een lijstje met favoriete nummers
Vraag je collega's naar hun favoriete nummers en stel een playlist samen. Dit geeft de DJ een idee van de muziekstijl die in de smaak valt. Vergeet ook niet te vermelden welke nummers je absoluut niet wilt horen!

3. Bespreek het verloop van de avond
Zijn er toespraken, presentaties of verrassingen gepland? Laat het de DJ weten, zodat hij of zij hier rekening mee kan houden. Tijdige pauzes en aangepaste muziek kunnen het programma vlotter doen verlopen.

4. Overleg over geluidsniveau en technische voorzieningen
Informeer naar de geluidsinstallatie en of de DJ eigen materiaal meebrengt. Bespreek ook het gewenste geluidsniveau. Je wilt tenslotte dat mensen kunnen babbelen zonder te roepen, maar ook kunnen dansen als het moment daar is.

5. Vertrouw op de expertise van de DJ
Een goede DJ voelt het publiek aan en past de muziek daarop aan. Geef hem of haar de vrijheid om in te spelen op de sfeer. Uiteindelijk wil je dat iedereen een fijne avond heeft.

Conclusie
Een duidelijke en open communicatie met jouw DJ is de sleutel tot een geslaagd bedrijfsfeest. Door samen te werken en je verwachtingen te delen, zorg je voor een avond waar nog lang over nagepraat zal worden. Veel succes en vooral: amuseer je!